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Dashboards · 6 min

Cómo crear un dashboard de ventas desde Excel en 5 minutos

Paso a paso: prepara tus columnas, elige una plantilla y comparte el resultado con tu equipo.

Qué vas a lograr

Un dashboard es una pantalla donde ves tus números de un vistazo. Con tu archivo de ventas de Excel (o CSV) puedes tener, en pocos minutos, el total de ventas, el número de pedidos, el ticket promedio y gráficos por mes, por producto y por vendedor.

Todo se arma en tu navegador: tu archivo no se sube a ningún servidor.

Qué datos necesita

La plantilla de Ventas usa cuatro datos. Solo la fecha y el monto son obligatorios; el producto y el vendedor son opcionales (sin ellos no verás los gráficos por producto o por vendedor):

Columna Qué es
Fecha Cuándo se hizo la venta
Monto Cuánto vendiste
Producto Qué se vendió
Vendedor Quién lo vendió

Tus columnas no tienen que llamarse exactamente así. La herramienta propone qué columna es cada dato según su nombre (por ejemplo “Fecha”, “Importe” o “Vendedor”) y, en el paso Asigna tus columnas, tú puedes cambiarlo. Se aceptan archivos .xlsx, .xls y .csv.

Paso a paso

  1. Entra a Dashboards y pulsa Subir Excel o CSV.
  2. Sube tu archivo.
  3. Elige la plantilla Ventas.
  4. En Asigna tus columnas, revisa qué columna es la fecha, cuál el monto, cuál el producto y cuál el vendedor.
  5. Mira tu dashboard: ventas, pedidos, ticket promedio y los gráficos de ventas por mes, por producto y por vendedor.

Antes de subir tu archivo: una revisión rápida

  • Una fila por venta. Cada fila debe ser una venta o un pedido.
  • Fechas reales. Que Excel las reconozca como fechas, no como texto suelto.
  • Montos como números, sin símbolos de moneda ni textos mezclados.
  • Sin filas de totales al final: el dashboard calcula sus propios totales y las duplicaría.
  • Nombres consistentes. “Camisa” y “camisa “ (con un espacio) se cuentan como productos distintos.

Cómo leer los resultados

  • Ventas por mes: ¿hay temporadas altas y bajas? ¿Qué mes te sorprendió?
  • Ventas por producto: ¿qué pocos productos concentran casi todo lo que vendes?
  • Ventas por vendedor: ¿hay diferencias grandes? Antes de sacar conclusiones, revisa si todos vendieron el mismo tipo de producto.

Guardar y compartir

Tu dashboard gratuito se guarda solo en tu navegador, nunca en nuestro servidor. Para exportar, quitar la marca de agua o llevártelo a tu PC en un archivo HTML, revisa los planes en la página de Dashboards.

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